Como Funciona o Aluguel de Impressora?

O aluguel de impressoras é oferecido por empresas de equipamentos de impressão. Agora, será que vale a pena fazer um contrato de locação de impressora ou comodato? -É justamente isso que vou te explicar. 

Caso você não conheça, outsourcing de impressão é um serviço de terceirização de cópias e impressos em geral.

Nessa modalidade, a empresa locadora é responsável por fornecer impressoras, suprimentos, assistência técnica e gerenciar todo o negócio de cópias de uma empresa (PJ) ou pessoa (PF).

Tá! Até aqui já entendemos. Mas afinal, em que situações é vantagem ou desvantagem alugar impressora?

-A resposta é: depende!

Em primeiro lugar, se você imprime muito pouco, então já te digo de cara que não vale a pena alugar. 

Mesmo sendo aquela bela impressora multifuncional, que além de fazer tudo sem reclamar, ainda fala com você por meio de inteligência artificial IA. 

Como funciona a locação de impressoras?

Basicamente o funcionamento do aluguel de impressoras é feito através de um contrato de locação e prestação de serviços, entre empresa locadora e cliente. 

A terceirizada fornece uma ou mais impressoras laser ou de tinta já abastecida. 

Geralmente um contrato de aluguel de impressoras, parte de um plano básico inicial. 

Inicialmente começa com o direito de você poder imprimir até de 1.000 (mil) páginas por um determinado valor.

Caso exceda o número de cópias estipulado no contrato, será cobrado mais uma nova carga de reabastecimento para mais mil cópias. 

Isso independentemente do aluguel da impressora, que terá que ser pago todo o mês.

Como calcular o aluguel de impressora?

Para saber como calcular o custo de cada página impressa de uma impressora locada, basta dividir o valor do equipamento pelo número total de impressões que o refil de tinta ou cartucho de toner é capaz de imprimir.

Exemplo:

Aluguel da impressora = R$ 300,00.

Rendimento do cartucho = 1.000 cópias.
  
300÷1.000 = 0,30

Ou seja, o custo de impressão por folha A4 sai por 0,30 centavos.

Qual o valor do aluguel da locação de impressora?

Para locar uma impressora comum que imprime somente folhas A4 em preto e branco, geralmente as empresas irão cobrar um preço. 

 Esse valor pode variar entre R$ 60,00 a R$ 300,00 reiais ao mês, em média. 

Detalhe! 

Essa média de preço, geralmente lhe dá direito de fazer até 1.000 impressões mensais só em preto. 

Já as cópias coloridas em papel A4, carta ou A3, podem sair bem mais caro.

Uma outra observação, muitas empresas exigem um tempo mínimo de locação, isso fica entre 6 a 12 meses. 

Valores tidos como exemplos.

Contrato de locação e manutenção de impressoras

Se você assinar o contrato sem antes ler ou perguntar, talvez poderá ser obrigado a pagar o aluguel por um ano sem precisar. Fique ligado neste ponto!

Romper um contrato depois de assinado, poderá ocasional multa e problemas na justiça.

O acordo é feito por franquia de cópias ou pagamento por impressão.

Portanto, locar impressora  ou copiadora só se valer a pena, caso contrário é melhor você desistir dessa ideia.

As vezes sai mais barato imprimir aquilo que precisa em uma papelaria, casa de cópias, entre outros, por exemplo.

A desvantagem do outsourcing de impressão

Outro ponto que devemos observar!

Uma impressora nova e simples, custa a partir de 400,00. Além disso, algumas marcas e modelos já vem com os cartuchos de tinta. 

Dependendo do seu cálculo, pode ser mais vantajoso ir em uma loja e comprar uma impressora zero quilometro. 

Pois pense comigo! digamos que a locação de uma impressora simplinha custe R$ 200,00 por mês. 

Logo, isso quer dizer que em um ano terei que gastar R$ 2.400,00 reais por algo que imprime somente em preto e branco. 

Ou seja, isso quer dizer que nessa brincadeira eu já poderia ter comprado até cinco impressoras novas por meio de boas ofertas na internet. 

Entendeu a situação!

A dica é calcular e analisar bem, antes de tomar uma decisão entre comprar ou locar um equipamento de impressão. 

Caso contrário poderemos fazer uma péssima escolha.

Quais são as vantagens de alugar uma impressora?

Agora, em se tratando dos benefícios, alugar uma impressora pode ser ótima ideia por N motivos. Por exemplo:

• Redução de custos.

• Ficar sem necessidade de estoques.

• Poder se livrar de orçar preço. Não tendo que comprar toner, tintas e cartuchos constantemente.

• Não se preocupar com manutenção de impressoras.

• Disponibilidade de tecnologias avançadas a qualquer momento.

• Abastecimento e suporte técnico a qualquer hora.

• Aumento da produtividade e lucratividade.

• Maior escalabilidade, entre outros.

Conclusão!

Nesse mercado existem inúmeras opções de empresas para fazer locação de impressoras, tanto para pessoas jurídicas, quanto físicas.

Se você realmente necessita imprimir muita papelada, documentos e materiais em geral, então faça sua análise para ver se compensa.

Hoje em dia com a tecnologia em alta, temos grande variedade de equipamento de impressão. 

Se acha impressora laser colorida para imprimir 3D, etiquetas, térmica fiscal, digital, copiadoras e muito mais.

 
Escolha as marcas mais econômicas e de alto rendimento. Como: Epson, HP, Lexmark, Canon, Brother ou Xerox. 

Enfim, comprar ou optar pelo aluguel de impressora, só é bom se for vantajoso para seu bolso ou negócio.

Caso opte pela não locação, saiba que podemos lhe atender. 

Fazemos consertos de impressoras e também temos uma grande variedade insumos de impressão.